الفرق بين مايكروسوفت أوفيس 365 وإصدارات الأوفيس التقليدية 2019 و2021 وغيرها

تعد حزمة برامج أوفيس من أهم البرامج وأكثرها استخداماً وطلباً. وإذا كنت تتابع أخبار شركة مايكروسوفت فلا شك أنك سمعت خلال السنوات الماضية بأنها بدأت تصدر حزمة برامج أوفيس باسم Microsoft 365. ولكن ما هو الفرق بين حزمة Office 2019 أو 2021 والحزمة الجديدة Microsoft 365؟ وهل ننصحك بالانتقال لهذا الإصدار من أوفيس؟ هذا ما سنتعرف عليه في هذا المقال.

يكمن الفرق الرئيسي بين نسخ الأوفيس التقليدية وMicrosoft 365 أن الأخير يأتي بنظام الاشتراك الشهري أو السنوي ويأتي مُدمجاً مع خدمة OneDrive للتخزين السحابي من مايكروسوفت، وهذا يعني أن ملفاتك ستبقى محفوظة في السحابة. وعلى العكس فإن نسخ Office التقليدية يمكن شراؤها وتفعيلها مرة واحدة ولا تمتلك الكثير من الميزات التي تتمتع بها نسخة Microsoft 365. وإليك تفصيل ذلك…

الفرق بين أوفيس 365 وأوفيس 2021 و2019 من ناحية الميزات

كما ذكرنا فإن الفرق الرئيسي من ناحية الميزات هو كيفية ارتباط برامج كل من الحزمتين بالتخزين السحابي OneDrive.

لا نعني بما ذكرناه سابقاً أن حزم الأوفيس التقليدية لا يمكن ربطها بـOneDrive. يمكن بالطبع ربطها ورفع ملفاتك على وحدة التخزين السحابي ولكنها لا تأتي بأي مساحة مخصصة على OneDrive، وإنما عليك إنشاء حساب وربما شراء مساحة تخزينية خاصة حتى تتمكن من رفع ملفاتك. كما لا تتيح نسخ أوفيس التقليدية إمكانية استخدام إصدارات برامج أوفيس الأونلاين.

على العكس من ذلك فإن اشتراك Microsoft 365 يتضمن 1 تيرابايت من المساحة التخزينية على OneDrive. يختلف هذا الرقم حسب الخطة التي تختارها، ولكنها جميعها تتضمن إمكانية استخدام نسخ البرامج الأونلاين، أي أن بإمكانك التعديل على ملفاتك دون الحاجة لتثبيت أي برامج، وفي نفس الوقت تُحفظ هذه التعديلات على السحابة مباشرة.

من ناحية أخرى فإن حزم أوفيس التقليدية مثل 2019 و2021 لا تأتي مرفقة مع أي تطبيقات للموبايل، وإنما عليك تنزيل التطبيقات الخاصة بها سواءً على أندرويد أو iOS. وتبقى إمكانيات هذه التطبيقات أقل بكثير من نظيرتها التي تأتي مرفقة بشكل مسبق مع حزمة Microsoft 365.

وهذا يخلق العديد من الصعوبات إن كنت تريد تعديل ملفاتك باستخدام الموبايل، لأن ذلك سيضطرك لنقلها يدوياً بين الموبايل والحاسوب. أما باستخدام Microsoft 365 فبإمكانك التعديل عليها مباشرة لأنها مخزنة على السحابة.

من المهم أيضاً أن نذكر أن حزم الأوفيس التقليدية لا تتضمن كل برامج مايكروسوفت. فمثلاً لا تحتوي حزمة Office 2019 إلّا على البرامج الأساسية مثل الوورد والإكسل والبوربوينت وAccess وOneNote وSkype. بينما يتضمن Microsoft 365 كل البرامج التي طوّرتها مايكروسوفت تقريباً بما في ذلك Microsoft Teams وEditor وMoney in Excel.

الفرق بين أوفيس 365 وأوفيس 2021 و2019 من ناحية الأداء

– التحديثات

إذا كنت تستخدم حالياً برامج الأوفيس التقليدية للحاسوب فلن تلاحظ فرقاً كبيراً (حالياً فقط) بينها وبين Microsoft 365. ولكن ذلك سيتغيّر في المستقبل حتماً، وقد بدأنا نلاحظ بعض الاختلافات في الميزات فعلاً.

يعود سبب ذلك إلى أن حزم الأوفيس التقليدية يتم شراؤها وتنصيبها لمرة واحدة، ولا يتضمن ذلك تحديث البرامج للنسخ الجديدة للحصول على الميزات الإضافية فيها، وإنما تقتصر التحديثات المتاحة على التحديثات الأمنية. فمثلاً إذا قمت بتفعيل نسخة 2019 وأردت التطوير لنسخة 2021 فعليك شراء وتفعيل النسخة الجديدة مرة أخرى. أما مستخدمو Microsoft 365 فسيحصلون على تحديثات دورية طيلة مدة اشتراكهم.

يجب أن نذكر أن التحديثات الأمنية التي تصل لنسخ أوفيس التقليدية يتوجب تنصيبها يدوياً على عكس Microsoft 365.

– أنظمة التشغيل المدعومة

وهي أحد الخصائص التي تهم الشركات خصوصاً. إذ أن Microsoft 365 يدعم كل أنظمة تشغيل ويندوز حتى ويندوز 7 (على الرغم من أن مايكروسوفت تخطط لإيقاف الدعم عنه خلال عام 2023). بينما أنظمة الأوفيس التقليدية مثل Office 2019 فهي متاحة فقط للويندوز 10 و11، والنسخ الأخيرة الثلاثة من أنظمة iOS لأجهزة ماك. لذا إذا كنتم تخططون في شركتكم لتحديث أنظمة تشغيل الحواسيب فقد يكون من الضروري الانتقال لـMicrosoft 365.

يُذكر أيضاً أن رخصة نسخ الأوفيس التقليدية تتيح تنصيبها على جهاز حاسوب واحد (يعمل بنظام ويندوز 10 أو 11 كما ذكرنا)، بينما في Microsoft 365 فيمكن تفعيلها على أكثر من جهاز على اختلاف أنظمة تشغيلها، بما في ذلك ويندوز 7 حتى 11 وMacOS وAndroid وiOS.

– الدعم الفني

على الرغم من أن نسخ أوفيس 2019 و2021 ليست قديمة حقاً، إلّا أن مايكروسوفت تخطط لإيقاف دعمها في عام 2025 و2026 على الترتيب. بعد هذين التاريخين لن ترسل الشركة أي تحديثات، على الرغم من أن المستخدم بإمكانه الاستمرار بالاستفادة من هذين الحزمتين.

خلال هذه الفترة أيضاً فإن مايكروسوفت تقدم دعماً تقنياً محدوداً يقتصر على الدعم أثناء التنصيب، ولا يشمل إصلاح أي مشاكل قد تظهر أثناء الاستخدام. أمّا Microsoft 365 فيتضمن دعماً مستمراً طيلة فترة اشتراكك.

من ناحية أخرى فإن معظم الصفحات التعريفية والمخصصة للمساعدة في موقع مايكروسوفت مخصصة لـMicrosoft 365 وليس لحزم الأوفيس التقليدية. وسنلاحظ أهمية ذلك في المستقبل عندما يتغيّر شكل البرامج وميزاتها كثيراً.

نظرة تسويقية في الانتقال من نسخ الأوفيس التقليدية لـMicrosoft 365

لعل مايكروسوفت تعمّدت استخدام أسماءً متشابهة لهاتين الحزمتين من البرامج في محاولة منها لدفع المستخدم للانتقال إلى Microsoft 365. يأتي هذا الأسلوب أيضاً في محاولة لجعل عملية الانتقال سلسة من شكل البرامج التقليدية لتطبيقات الويب المعتمدة على التخزين السحابي.

كما أن هذا الانتقال يحدث بالتدريج إذ بدأت حزمة Microsoft 365 كمجموعة برامج مخففة وأصبحت الآن حزمة متكاملة معتمدة على السحابة، وستحل قريباً محل نسخ البرامج التقليدية.

قد تعتقد أن الحوسبة السحابية تقتصر على إضافة وحدة تخزين يمكنك الوصول إليها من أي مكان كنت فيه. ولكن هذا المفهوم أوسع من ذلك بكثير، إذ يمكنك النظر إلى السحابة على أنها أجهزة حواسيب عديدة يمكنك استخدامها من أي مكان دون أن تمتلكها فعلاً.

هل ننصحك بالانتقال لـMicrosoft 365؟

بالنسبة لمعظم الشركات والمؤسسات فستجد فائدة حقيقية عند الانتقال لـMicrosoft 365، خصوصاً وأنه يتضمن إمكانية استخدام تطبيقات الويب والاستفادة من 1 تيرابايت من المساحة التخزينية. كل هذا سيحسّن من إنتاجية الموظفين وقدرتهم على التعاون.

تقل هذه الفوائد إذا كنت تستخدم برامج الأوفيس بشكل متقطع، ومع ذلك فإن إيقاف دعم النسخ التقليدية منها قد يدفعك للانتقال لـMicrosoft 365 وهو ما تخطط له مايكروسوفت فعلاً.

اقرأ أيضاً: أفضل 7 بدائل مجانية لبرنامج الوورد مع روابط مباشرة لتحميلها

نتركك الآن مع الجدول التالي الذي لخّصنا فيه الفرق بين أوفيس 365 وأوفيس 2021 و2019