طريقة عمل استبيان بالوورد: 3 طرق سهلة وعمليّة لإنشاء الاستبيانات

قد تلاحظ أن عملية إنشاء استبيانات في برنامج الوورد صعبة بعض الشيء، وهذا لأن مايكروسوفت تملك برنامجاً خاصاً لذلك هو Microsoft Forms. وبما أن معظمنا لم يسمع مطلقاً بهذا البرنامج -ناهيك عن تعلّمه- فسنشرح في هذه المقالة طريقة عمل استبيان بالوورد.

إذا كنت في عجلة من أمرك فننصحك باستخدام إحدى القوالب الجاهزة التي سنتحدث عنها في بداية المقالة، أو يمكنك إنشاء استبيان خاص بك وسنشرح طريقة ذلك أيضاً.

والآن سنبدأ مع الطرق الثلاثة:

1. استخدام قالب استبيانات مايكروسوفت الجاهز

حيث تحتوي مجموعة القوالب الجاهزة الموجودة في الوورد قالباً واحداً فقط مخصصاً لإنشاء الاستبيانات، ولكنه يفي بالغرض في معظم الحالات.

قالب مايكروسوفت الجاهز للاستبيانات

يحتوي هذا القالب على أسئلة تحتوي على مربعات اختيار، وأسئلة أخرى لاختيار التقييم، وأسئلة ذات إجابة مفتوحة، وغير ذلك. وهذا يجعل القالب مناسباً لمعظم الأغراض، حيث يمكنك ببساطة التعديل على النص ونسخ الأسئلة لإنشاء الاستبيان الخاص بك.

لإضافة هذا القالب توجّه أولاً لنافذة File

نافذة File في الوورد

من هنا اختر New وابحث في المربع المخصص عن كلمة Survey، سيظهر حينها القالب الوحيد باسم restaurant survey

استبيان restaurant survey

عند الضغط عليه ستظهر نافذة جديدة اختر منها Create لإضافة هذا القالب والتعديل عليه.

اختر منها Create لإضافة القالب

يمكنك بشكل بديل تنزيل القالب مباشرة من موقع الأوفيس عن طريق هذا الرابط.

2. استخدام القوالب الجاهزة والمجانية من مواقع أخرى

يمكنك البحث في الإنترنت عن قوالب استبيانات مجانية وجاهزة، ولكن اخترنا لك هنا أفضل موقعين لذلك.

الأول هو موقع Hloom، وفي هذا الرابط 30 قالب جاهز يمكنك الاختيار منها، حيث تحتوي على أسئلة بإجابة “نعم” و”لا” وأسئلة تقييم وأخرى للاختيار من متعدد وغير ذلك.

أحد قوالب موقع Hloom

الموقع الآخر هو Examples، وهو يحتوي على الكثير من القوالب التي تتميز بترتيبها وأناقتها. وكلا الموقعين يتضمنا قوالب لعدّة أغراض بحيث يمكنك اختيار الأنسب لك.

أحد قوالب موقع examples

3. طريقة عمل استبيان باستخدام برنامج الوورد بنفسك

في حال لم تجد القالب المناسب، أو أردت إنشاء استبيان خاص بك، فما عليك سوى اتباع الخطوات التالية.

بدايةً عليك إنشاء ملف وورد جديد. ومن ثم عليك إضافة نافذة Developer لشريط الأدوات العلوي والتي تحتوي على مجموعة من الأدوات المميزة التي سنحتاجها. يمكنك ذلك من خلال الضغط بزر الماوس الأيمن على شريط الأدوات في أي مكان فارغ منه واختيار تخصيص أو Customize Ribbon.

تخصيص شريط الأدوات Customize Ribbon

من النافذة الجديدة، وضمن القائمة اليمنى ابحث عن Developer واختر عرضها من خلال إضافة رمز الصح بجانبها، ثم اضغط OK. وهكذا ستُضاف هذه النافذة لشريط الأدوات.

إضافة نافذة Developer

بالعودة للمستند الجديد الذي أنشأته، اختر له عنواناً، واكتب الأسئلة الرئيسية التي تريدها، كما في المثال التالي:

مثال لطريقة عمل استبيان بالوورد

1- إضافة قائمة منسدلة

بما أن السؤال الأول هو لاختيار المنتج الذي قام المستخدم بشرائه، فسنعرض هنا قائمة منسدلة بالمنتجات المتوافرة.

من قائمة Developer اختر الرمز الموضّح في الصورة

إضافة قائمة منسدلة

من ثم -بعد إضافة القائمة- اختر الخصائص Properties

خصائص القائمة المنسدلة

من نافذة الخصائص اضغط Add وأدخل اسم المُنتج ثم اضغط OK. كرر هذه العملية حتى تضيف كل المنتجات.

إدراج خيارات القائمة المنسدلة

بعد الانتهاء من إضافة كل المنتجات سيصبح لديك قائمة منسدلة يمكن للمستخدم الاختيار منها.

القائمة المنسدلة

أما إذا كنت تريد استخدام الاستبيانات المطبوعة فيمكنك إضافة قائمة المنتجات كقائمة مرقّمة أو محددة بنقاط، إذ لا داعي في هذه الحالة لإضافة القائمة المنسدلة بالطريقة السابقة.

قائمة الاختيارات

2. إضافة مربعات الاختيار

تُستخدم مربعات الاختيار في الأسئلة التي يُجاب عنها بـنعم ولا، بالإضافة لأسئلة الاختيار من متعدد أو الاختيار المتعدد وغيرها.

بعد السؤال الثاني سنضيف مربعا اختيار عن طريق قائمة Developer أيضاً. بدايةً أضف الخياران (نعم ولا) كما هو موضّح في الصورة وضع مؤشر الكتابة في بداية السطر وبعدها أضف مربع الاختيار باستخدام الرمز الموضح في الصورة

إضافة مربعات الاختيار

بعد ذلك ومن الخصائص Properties يمكنك التعديل على شكل المربع عندما يتم تحديده

التعديل على شكل المربع عندما يتم تحديده

3. إدراج سؤال تقييم

وسنقوم بذلك عن طريق إضافة جدول يحتوي على التقييمات المرادة.

من خلال نافذة إدراج Insert أضف جدولاً بـ6 أعمدة وبالعدد الذي تريده من الأسطر. واملأ الجدول كالتالي (أو بطريقة مشابهة بما يتناسب مع احتياجاتك):

إدراج سؤال تقييم عن طريق جدول

والآن أضف مربعات الاختيار في الخانات الفارغة (بنفس الطريقة السابقة) ليتمكّن المستخدم من تحديدها.

إضافة مربعات الاختيار لجدول التقييم

بعد ذلك وبإجراء بعض التعديلات البسيطة على تنسيق الجدول من خلال Table Design وتغيير حوافه وألوانه وسماكة الخط، يصبح جدول التقييم بالشكل التالي:

جدول التقييم بشكله النهائي

أخيراً يمكنك إضافة الأسئلة ذات الإجابات المفتوحة وترك عدّة أسطر فارغة ليتمكن المستخدم من الإجابة عنها. وهكذا أصبح لديك استبيان بسيط وجذّاب يمكنك طباعته أو ملؤه إلكترونياً.

اطّلع أيضاً على مجموعة المقالات المميزة لتعليم استخدام برنامج الوورد في مدوّنتنا.

 

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Scroll to Top